O papel do Gabinete de Gestão de Projetos (PMO) na ligação entre a visão estratégica e os projectos é fundamental no terreno. Funciona como uma ponte entre os objectivos estratégicos e os resultados dos projectos.
Um PMO em qualquer organização é considerado uma medida estratégica que permite a execução eficiente de projetos e maximiza o retorno do investimento. A sua principal responsabilidade é supervisionar, normalizar e orientar todos os projectos da organização.
Quais são as vantagens de ter um PMO nos projectos?
As vantagens de ter um PMO na gestão de projectos são diversas. Entre elas está o desenvolvimento de um quadro que alinha os projectos com os objectivos a longo prazo da organização. Isto garante que os recursos são atribuídos a projectos que irão impulsionar o futuro pretendido da organização. Desempenha um papel essencial na seleção, definição de prioridades e gestão da carteira de projetos. Ajuda a avaliar as propostas de projectos em termos do seu alinhamento com os objectivos estratégicos, evitando assim o sobre-investimento em projectos de baixo valor.
Estabelece também canais de comunicação claros entre as diferentes partes interessadas envolvidas no planeamento estratégico e na execução dos projectos, integrando diferentes departamentos e níveis da organização. Esta comunicação em tempo real aumenta a colaboração e permite o alinhamento entre as directivas estratégicas e os projectos em curso.
Este gabinete é uma ferramenta inestimável para avançar no ambiente empresarial atual. Actua como um catalisador para uma transformação positiva, monitorizando as iniciativas estratégicas da organização e identificando sinergias entre projectos. Promove a colaboração multifuncional, utiliza recursos partilhados e fomenta a partilha de conhecimentos, o que resulta em melhores resultados dos projectos e num crescimento acelerado. Em conclusão, o PMO desempenha um papel fundamental na ligação entre a visão estratégica e a execução do projeto.
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Fonte: La PMO como puente entre la visión estratégica y los proyectos
