Os projetos são ferramentas fundamentais para a inovação e a mudança nas organizações contemporâneas.

Do desenvolvimento de novos produtos à melhoria da infraestrutura, os projetos têm potencial para impulsionar transformações significativas. No entanto, é inegável que grandes projetos tendem a enfrentar inúmeros obstáculos no seu caminho para o sucesso.

O sucesso na gestão de projetos é um desafio que engloba diversos fatores e variáveis. Um estudo intitulado “Por que grandes projetos falham e como dar aos seus uma melhor chance de sucesso”, escrito por Te Wu e Ram B. Misra, renomados especialistas na área de gestão de projetos, apresenta de forma concisa os cinco principais motivos dos fracassos de projetos.

Cinco razões pelas quais os projetos falham

Projeto equivocado

Em primeiro lugar, Wu e Misra salientam que a principal razão do fracasso reside no próprio projeto. Os projetos errados são aqueles que desafiam a lógica empresarial, gerando resultados sem valor ou que não alcançam os benefícios esperados. Estes projetos, muitas vezes chamados de elefantes brancos, representam a direção errada e estão mal alinhados com os objetivos estratégicos da organização.

Limitações irracionais

Em segundo lugar, os autores destacam que limitações não razoáveis ​​influenciam o fracasso do projeto. Quando o projeto enfrenta falta de financiamento, recursos humanos insuficientes, prazos desproporcionais ou qualquer outra restrição logística, a gestão adequada torna-se insuficiente. Uma possível solução? Avalie as limitações de forma realista e evite que a distância entre o que você precisa e o que você tem seja abismal.

Liderança ineficaz

Outro aspecto fundamental é a falta de liderança eficaz, apontada como fator principal para o fracasso dos projetos. A execução do projeto envolve desafios significativos e, sem uma liderança forte entre gestores e patrocinadores, o fracasso é bastante comum. A gestão inadequada, a falta de comunicação eficaz e a incapacidade de supervisionar adequadamente o trabalho diário são apenas algumas das consequências deste problema.

Complexidade

Quarto, a complexidade é uma barreira comum que aparece quando os projetos envolvem diversas equipes, unidades de negócios, regiões geográficas e organizações. A volatilidade, a incerteza e a ambiguidade integram-se como desafios acrescidos, dificultando o planeamento e a execução do projeto. Dada esta complexidade, é necessário gerir habilmente a dinâmica do mercado, as tecnologias emergentes e as partes interessadas envolvidas.

Negligenciar os mínimos detalhes do projeto

Por último, mas não menos importante, os autores destacam a importância de não cometer erros em aspectos básicos do gerenciamento de projetos. Para que um projeto seja bem-sucedido, é necessário um gerenciamento adequado, mas exceder o controle e as estruturas pode ser ineficiente. O segredo está em adequar o rigor da gestão ao tamanho e escopo do projeto, evitando o desperdício de recursos e mantendo-se alinhado aos resultados esperados. Em suma, o sucesso de um projeto não é garantido apenas por ter uma ideia inovadora.

Continue com sua formação profissional

É amplamente reconhecido que a gestão de projetos é uma função crucial nas organizações modernas. Por esse motivo, a Universidad Internacional Iberoamericana (Universidade Internacional Iberoamericana, UNIB) oferece o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos, programa que visa capacitar os alunos para se destacarem nesta área.

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Fonte: Por qué fracasan los grandes proyectos y cómo darle al suyo una mejor oportunidad de éxito