O recurso automação de Monday permite atribuir tarefas automaticamente, mover e duplicar itens e muito mais.

No campo da gestão de projetos, a eficiência é essencial para o sucesso. A automação de tarefas na gestão de projetos ajuda a realizar automaticamente aquelas atividades que normalmente requerem intervenção manual. Plataformas de gestão de projetos como o Monday permitem simplificar e agilizar processos repetitivos, liberando um tempo valioso para focar em atividades mais estratégicas e criativas.

5 funções fundamentias de Monday que são especialmente úteis para a gestão de projetos

Centraliza os dados em um só lugar

Monday permite que você use painéis de controle para visualizar dados com eficiência. Este recurso evita a necessidade de alternar entre diferentes painéis e grupos para acessar informações importantes do projeto.

Os painéis de controle exibem as principais métricas e desempenho em um só lugar, facilitando a tomada de decisões informadas, fornecendo uma visão abrangente dos dados. Da mesma forma, você pode personalizar os painéis selecionando widgets específicos, permitindo organizar e ajustar a informação às suas necessidades.

Agiliza a comunicação

A Monday disponibiliza diversas opções de comunicação interna, seja entre departamentos, equipes ou em geral. Isto é especialmente útil quando se trabalha em projetos colaborativos onde é essencial manter todos os membros da equipe informados e alinhados.

Com recursos como a coluna de pessoas, os itens podem ser facilmente atribuídos a membros específicos da equipe, proporcionando uma visão clara e gerenciável das responsabilidades individuais. Além disso, a seção de atualização facilita o envio de mensagens diretas pelos membros do conselho relacionadas a itens específicos, melhorando a colaboração e a clareza na comunicação.

A coluna de status é outra ferramenta importante para comunicar facilmente o status dos itens atribuídos, permitindo melhor coordenação e agilidade na tomada de decisões. Além disso, a disponibilidade de um aplicativo móvel permite que os usuários fiquem conectados e recebam notificações diretas, agilizando ainda mais a comunicação.

Proporciona um espaço de trabalho para colaboração

A plataforma de segunda-feira oferece um espaço dinâmico onde você pode adicionar e organizar elementos relacionados a um tema central, desde notas até ideias. Isso fornece um local centralizado para informações importantes, facilitando a colaboração e o acesso rápido a recursos compartilhados.

A capacidade de adicionar e organizar vários elementos num só local melhora a eficiência na gestão de projetos, evitando a dispersão de documentos e permitindo maior foco no trabalho real.

Organize sua conta

A organização é essencial para melhorar a produtividade na gestão de projetos. A plataforma de segunda-feira reconhece isso e oferece opções personalizáveis ​​que permitem aos usuários categorizar seus dados de maneira cuidadosa e específica.

Esta função oferece a possibilidade de estabelecer estruturas e sistemas de acordo com as necessidades do projeto e da equipe. Ao manter os dados organizados e categorizados, você pode encontrar rapidamente a informação que procura, o que por sua vez permite otimizar seu fluxo de trabalho e evitar contratempos causados ​​pela desorganização.

Integrar aplicações

Um dos pontos notáveis ​​do Monday é a sua integração com outros aplicativos e ferramentas. Caso uma função desejada não seja encontrada diretamente na plataforma, os usuários podem escolher entre um amplo catálogo de aplicativos que complementam as capacidades do Monday.

Quer necessite de funcionalidades adicionais desenvolvidas por terceiros ou procure soluções desenvolvidas pela própria equipa da Monday, existem opções disponíveis para expandir as capacidades de gestão de projetos e adaptar a plataforma às necessidades específicas de cada equipa.

A automação de projetos com Monday é uma opção atrativa na área de gestão de projetos. A plataforma oferece diversas ferramentas e funcionalidades que permitem otimizar e agilizar os processos diários, libertando tempo valioso para se concentrar em tarefas mais estratégicas.

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Ao se formar neste programa, o aluno entra no mercado de trabalho com um conjunto versátil de habilidades que oferece oportunidades em diversos setores. Empresas de diversos setores reconhecem a importância da otimização e eficiência na gestão de projetos, o que torna os nossos mestres ativos altamente valiosos.

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Fonte: Marketing digital: automatización de proyectos con Monday: eficiencia en la gestión