O PMO fornece estrutura e suporte para garantir que os projetos sejam entregues no prazo, dentro do orçamento e dentro do escopo.
PMO ou Project Management Office é uma entidade dentro de uma empresa responsável por fortalecer e melhorar a gestão de projetos. O principal objetivo é padronizar os procedimentos que a empresa utiliza para gerenciar projetos. A padronização permite que as equipes de projeto usem métodos seguros para obter resultados eficientes.
Funções do PMO
As funções do Project Management Office variam de acordo com a organização e o setor. No entanto, em geral, sua principal função é verificar se os processos são seguidos e os padrões relevantes são aplicados para otimizar a eficiência do projeto. Outras funções são as seguintes:
- Um PMO controla e fornece orientação no planejamento e na programação de projetos, controle de orçamento; acompanhamento e apresentação do estado do projeto, gestão de riscos, mudanças, recursos humanos e inconvenientes que surjam.
- É responsável por gerenciar os recursos do projeto e resolver conflitos relacionados aos recursos.
- Criação e atualização de processos e políticas de gestão de projetos.
- Determina práticas mais eficientes, a gestão do portfólio de projetos e a participação com outras equipes e departamentos da empresa.
Tipos de Project Management Office
PMO de suporte
É responsável por compilar e armazenar os projetos de uma empresa e dar suporte quando necessário. Seu papel é mais de consultoria e verifica se as equipes utilizam as melhores práticas e possuem o conhecimento necessário. Também é eficaz em fornecer conselhos sobre como realizar novos projetos com base nas informações obtidas de projetos anteriores.
PMO de controle
Também tem um papel consultivo, porém, tem autoridade para obrigar as equipes a seguirem determinadas práticas organizacionais. Por exemplo, usar ferramentas de Project management ou metodologias específicas.
PMO diretivo
Pode assumir o comando total de todos os projetos de uma empresa, desempenhando uma função de alto nível de controle gerencial. Estabelece o gerente responsável pelos projetos que, por sua vez, é responsável por informar ao PMO sobre os projetos. O PMO é responsável pelos resultados de cada projeto.
Finalmente, a Universidad Internacional Iberoamericana (UNIB), oferece o Mestrado em Design, Gestão e Direção de Projetos.
