O espaço flexível do escritório oferece aos funcionários a oportunidade de funcionários a oportunidade de trabalhar em um ambiente que se adapte ao seu estilo de aprendizagem. Há uma variedade de opções convenientes para mudar o espaço de trabalho. 

Os espaços de trabalho dos escritórios estão mudando para atender às preferências dos funcionários e dos grupos de projeto. Eles não têm mais que ser cubículos básicos. Especialmente com o surgimento de reuniões virtuais e distanciamento social, os locais de trabalho estão criando formas criativas e flexíveis de trabalhar no escritório. Com o retorno ao trabalho presencial, aqui estão algumas opções diferentes de estilo de trabalho. 

Escritório individual: Este arranjo tradicional funciona bem para aqueles que desfrutam de sua privacidade. Eles têm sua própria mesa e podem ficar no mesmo lugar todos os dias para completar suas tarefas. Estes espaços de trabalho também permitem um ambiente mais tranquilo.

Espaço de trabalho individual sem mesa: Estes espaços de escritório permitem que os funcionários trabalhem a partir de múltiplas zonas. Pode ser um café, uma área de descanso ou um sofá. A ideia é que o funcionário possa trabalhar a partir de um espaço confortável, mas não precisa necessariamente de uma mesa fixa. 

Pequenos espaços de reunião: Em contraste com a pressão das grandes reuniões, pequenas reuniões de atualização ou de briefing podem ser mais informais. Isto permite, portanto, um espaço de reunião mais confortável com um grupo de sofás e poltronas. 

Grandes espaços de reunião: Reuniões em toda a empresa também podem ser realizadas no conforto de poltronas e bancos. Isao permite uma organização mais flexível dos assentos enquanto se trabalha na agenda da reunião. 

Pequenos espaços para colaboração em equipe: Estes espaços de trabalho permitem uma mudança de cenário para os colegas de escritório que colaboram em um projeto. Com esta área informal de reuniões com sofás, poltronas e mesas, o planejamento do projeto pode ser mais eficaz com uma mudança de cenário longe das mesas.

Fora dos espaços de trabalho, é importante considerar o layout da área de recepção. Muitas vezes é a primeira impressão para muitos candidatos e convidados que entram na empresa e deve incluir um espaço aberto e acolhedor. Pode apresentar uma variedade de opções de assentos e deve representar os valores da empresa. 

A Universidad Internacional Iberoamericana (UNINI Porto Rico) tem uma série de cursos universitários que abordam como projetar e abordar projetos de forma eficaz, tais como a criação de espaços para escritórios. Um programa é o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos.

Fonte: Plug and Play: 7 Flexible Workspaces in the Modern Office