A matriz de Eisenhower é útil na área do projeto para priorizar tarefas.
Este sistema foi inspirado pelo 34º Presidente dos Estados Unidos, Dwight Eisenhower.
O objetivo da matriz é gerenciar o tempo e organizar as tarefas em quatro quadrantes de acordo com o nível de importância e urgência:
• Tarefas importantes e urgentes: essas missões estão no topo da lista e os funcionários devem concentrar toda a atenção nelas.
• Tarefas importantes, mas não urgentes: esta seção incluiria tarefas e metas de longo prazo, sem uma data de vencimento específica.
• Tarefas sem importância, mas urgentes: neste grupo estão as tarefas que devem ser realizadas uma vez que as tarefas no primeiro quadrante sejam concluídas.
• Tarefas não importantes e não urgentes: esta última seção inclui as tarefas supérfluas que devem ser decididas eliminá-las ou não.
“Usando a matriz Eisenhower regularmente, seu cérebro começará a fazer novas conexões e você rapidamente se acostumará a identificar a diferença entre tarefas importantes e tarefas sem importância”, indica o software de gerenciamento de projetos Trello.
O CEO da empresa CEOLEVEL, Alejandro Pérez, lembra que a aplicação da matriz depende de cada organização, da duração das tarefas ou do envolvimento das áreas.
Alguns especialistas destacam que esse modelo não está mais atualizado. Pérez destaca que, por exemplo, a matriz também deve diferenciar entre emergências reais (aquelas que implicam consequências negativas) e emergências subjetivas (são consideradas prioritárias por terceiros). Outro aspecto necessário é avaliar a importância do projeto de acordo com o impacto econômico, se ele afeta direta ou indiretamente.
A Universidade Ibero-americana Internacional (UNINI Porto Rico) oferece uma ampla variedade de programas universitários voltados para a formação de profissionais em ferramentas que facilitem o trabalho diário na área de Projetos. Um dos cursos oferecidos é o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos com especialidade em Inovação e Produto.
Fontes: Cómo usar la matriz de Eisenhower para priorizar tareas?
Matriz Eisenhower: Aprende a diferenciar lo «Urgente» de lo «Importante»
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