Um assistente de projeto pode desempenhar certas tarefas administrativas para apoiar o gerente do projeto.

Os gerentes de projeto devem ter certas habilidades e destrezas, bem como conhecimentos técnicos específicos.

Para aliviar a carga de trabalho deste perfil profissional, o website Gestión de Proyectos Máster, especializada em formação nessa área, recomenda a contratação de um Assistente de Gerente de Projetos.

Uma das razões é que os gerentes de projetos também devem gastar seu tempo em tarefas administrativas que poderiam ser delegadas a outros trabalhadores.

“Além disso, o custo de um assistente para o project manager é consideravelmente menor do que o do diretor do projeto, conseguindo assim maior eficiência ao assegurar que o project manager se concentre nas tarefas nas quais ele ou ela traz valor para a empresa”, acrescenta este website.

O assistente pode ser útil em diferentes processos do projeto, desde o início.

“Na fase inicial, o assistente pode ajudar na definição das funções e tarefas dos membros da equipe. Também pode preparar o organograma, o resumo da experiência dos trabalhadores e os pontos fortes e fracos”, diz o site mencionado.

A preparação de listas de custos ou o esclarecimento de despesas são algumas das tarefas do assistente no controle orçamentário. Além disso, pode também atuar como um elo de ligação entre o gerente do projeto e a equipe e encorajar a comunicação entre os dois.

A organização de reuniões ou a definição de padrões de documentação podem ser outras funções desempenhadas pelos participantes.

Todos aqueles profissionais que desejam ampliar sua experiência no campo dos projetos podem alcançar seu objetivo com os programas universitários titulados pela UNINI. Um dos cursos oferecidos é o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos.

Fonte: Tareas del asistente del Director de Proyectos

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