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A lei de Pareto e como aplicá-la

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É uma regra que explica que entre todas as tarefas que uma pessoa realiza, existe um pequeno grupo de atividades que traz muitos resultados, enquanto outro grupo contribui com muito poucos benefícios para o resultado final

Como o próprio nome indica, a Lei de Pareto é um padrão desenvolvido por Vilfredo Pareto (1848 – 1923), engenheiro, sociólogo e economista italiano que percebeu que grandes resultados são obtidos com menos esforço.

De acordo com sua norma, aproximadamente 80% das consequências provêm de 20% das causas, o que também significa que é melhor se concentrar no que pode dar maiores satisfações.

Como ressalta o consultor Jordi Sánchez, a Lei de Pareto não se concentra apenas na esfera econômica, mas pode ser aplicada em diferentes setores. Por exemplo, no mundo da empresa, esse princípio indica que 80% dos benefícios provêm de 20% de seus produtos e clientes. No caso dos projetos, 80% dos resultados são provenientes de 20% dos esforços realizados e do tempo investido.

O especialista em desenvolvimento pessoal Juan Sebastián Celis explica que uma maneira de saber se os esforços estão concentrados em que 20% das tarefas importantes é estar ciente de que eles estão fazendo os trabalhos que são essenciais para o projeto e que não podem ser deixados para outro momento.

Da mesma forma, outra maneira de perceber que os maiores resultados possíveis estão sendo obtidos é observar que as tarefas que cada membro de uma equipe está executando são precisamente aquelas tarefas que eles sabem melhor como fazer e para as quais mais se prepararam.

Outro aspecto a ter em conta a Lei de Pareto é que também funciona ao contrário. Por exemplo, conforme explicado no blog Gestión de Proyectos Máster, para concluir os últimos 20% de um trabalho, 80% do tempo pode ser necessário.

Para todos os interessados ​​em aprender métodos de melhoria e gestão de projetos, a Universidad Internacional Iberoamericana (UNINI-Porto Rico) oferece um Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos. Este programa integra conceitos associados ao desenho, operação e gerenciamento de projetos por meio de treinamento no uso de ferramentas informatizadas e atualizadas.

Fonte: La Ley de Pareto o Regla del 80/20 en la gestión empresarial

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