Com o compartilhamento de responsabilidades, as competências dos integrantes de uma equipe são melhor aproveitadas e é gerado um maior grau de compromisso entre os empregados
Quando os projetos que devem ser feitos são muito grandes ou diferentes tarefas devem ser realizadas, um líder de projeto deve saber delegar para conseguir que todos os objetivos determinados sejam resolvidos com sucesso.
Como aponta a revista Forbes, delegar não significa determinar tarefas e fazer com que estas se resolvam de acordo com os parâmetros indicados, mas sim conceder liberdade aos membros de uma equipe para que tomem decisões de acordo com seus critérios. “Uma equipe de trabalho bem treinada terá critérios suficientes para alcançar os resultados abordados sempre e quando tenha a informação e os recursos necessários”, afirmam.
Delegar considera uma série de benefícios ao processo de desenvolvimento de um projeto. Por exemplo, permite que se aproveitem melhor as competências dos integrantes de uma equipe, ou então que seja gerado um maior grau de compromisso entre os empregados ao se observar que suas sugestões dão frutos.
O portal GestioPolis explica que delegar permite que o líder evite distrações e deixe de realizar trabalhos imprescindíveis. Também reduz situações de estresse e melhora a produtividade da empresa, já que cada empregado está focado na realização de tarefas específicas.
Como delegar?
Para começar a delegar, o primeiro de tudo é definir as tarefas a se realizar. O segundo passo consiste na criação de equipes de trabalho e em determinar a liderança de cada uma delas. A seguir, devem ser comunicadas as tarefas a se realizar. O site Entrepreneur recomenda se assegurar de que a pessoa para quem se delegou responsabilidades entenda perfeitamente o que se deve fazer.
O seguinte passo consiste em determinar uma data para medir os resultados gerados. Recomenda-se ainda que o líder do projeto esteja disponível para dar apoio quando surjam dúvidas ou problemas, assim como agradecer o trabalho realizar.
Para todos os interessados em aprender a dirigir projetos, a Universidad Internacional Iberoamericana (UNINI-Porto Rico) oferece o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos. Este programa integra conceitos associados ao desenho, operação e gestão de projetos por meio do treinamento no uso de ferramentas computadorizadas e atualizadas.
Fonte: 7 pasos para aprender a delegar
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