A gestão de projetos requer certos conhecimentos, habilidades e ferramentas para garantir que os objetivos gerais e específicos sejam alcançados.
A metodologia define a organização, adaptabilidade e controle do processo de trabalho. O objetivo é simplificar a entrega dos resultados planejados dentro do prazo e do orçamento.
Portanto, é aconselhável utilizar uma metodologia particular em cada etapa da gestão do projeto: início, planejamento, execução, controle e conclusão. Aqui estão as metodologias mais comuns.
O diagrama de Gantt
É uma metodologia essencial para ajudar a planejar o fluxo de trabalho de um projeto. É um diagrama de barras que mostra o início e o fim das diferentes etapas e tarefas a serem realizadas. Esta ferramenta mostra visualmente quanto tempo é necessário em cada etapa do projeto. Isto facilita a obtenção de resultados dentro do prazo e do orçamento.
O Método da Cadeia Crítica (CPM)
Este método pode reduzir o tempo necessário para a conclusão de projetos. O planejamento pode ser feito e focar no que é mais importante. Ao aplicar este método, é necessário estabelecer a cadeia de fatores, seus antecedentes e consequências. Também é necessário identificar qual desses fatores impede a conclusão do projeto no menor tempo possível, a fim de alocar os recursos de forma eficiente.
Gestão do valor ganho (Earned Value Management, EVM)
Com esta metodologia, o desempenho de um projeto pode ser medido. Ou seja, para comparar o progresso real do projeto com o progresso planejado. A partir disso, é possível avaliar tendências e estabelecer previsões. Ao aplicar esta metodologia, deve ser elaborado um cronograma de implementação, custos e requisitos de recursos.
Cada equipe escolhe a que melhor lhes convém para o planejamento, gerenciamento de recursos e monitoramento do progresso de um projeto. Uma vez que cada metodologia tem suas vantagens e desvantagens. Entretanto, os avanços tecnológicos tornam possível combinar estas ou outras metodologias em software; de modo que os profissionais de gestão de projetos possam ter um melhor desempenho.
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Fonte: Herramientas para la gestión de proyectos que te ayudarán a agilizar tu trabajo
