La función de automatización de Monday permite asignar tareas automáticamente, mover y duplicar elementos y más. 

En el ámbito de la gestión de proyectos, la eficiencia es elemental para el éxito. La automatización de tareas en la gestión de proyectos ayuda a realizar de manera automática aquellas actividades que habitualmente requieren intervención manual. Plataformas de gestión de proyectos como Monday, permiten simplificar y agilizar procesos repetitivos, liberando tiempo valioso para enfocarse en actividades más estratégicas y creativas.

5 funciones clave de Monday que son especialmente útiles para la gestión de proyectos

Centraliza los datos en un solo sitio

Monday permite utilizar paneles de control para visualizar datos de forma eficiente. Esta función evita tener que moverse entre diferentes tableros y grupos para acceder a la información importante del proyecto. Los paneles de control muestran las métricas clave y rendimiento en un solo lugar, lo que facilita la toma de decisiones informadas al brindar una visión integral de los datos. Asimismo, se puede personalizar los paneles mediante la selección de widgets específicos, lo que permite organizar y ajustar la información a las necesidades.

Agiliza la comunicación

Monday pone a disposición diferentes opciones para la comunicación interna, ya sea entre departamentos, equipos o de manera general. Esto es especialmente útil cuando se trabaja en proyectos colaborativos donde es fundamental mantener a todos los miembros del equipo informados y alineados.

Con funcionalidades como la columna de personas, se pueden asignar fácilmente elementos a miembros específicos del equipo, brindando una visión clara y gestionable de las responsabilidades individuales. Además, la sección de actualización facilita que los miembros de la junta envíen mensajes directos relacionados con elementos específicos, lo que mejora la colaboración y la claridad en la comunicación.

La columna de estado es otra herramienta importante para comunicar de manera sencilla el estado de los elementos asignados, lo que permite una mejor coordinación y rapidez en la toma de decisiones. Además, la disponibilidad de una aplicación móvil permite a los usuarios mantenerse conectados y recibir notificaciones directas, lo que agiliza aún más la comunicación.

Brinda un espacio de trabajo para colaborar

La plataforma de Monday ofrece un espacio dinámico en el que se puede agregar y organizar elementos relacionados con un tema central, desde notas hasta ideas. Esto proporciona un lugar centralizado para la información clave, lo que facilita la colaboración y el acceso rápido a los recursos compartidos. La posibilidad de agregar y organizar diversos elementos en un solo lugar mejora la eficiencia en la gestión de proyectos, evitando la dispersión de documentos y permitiendo un mayor enfoque en el trabajo real.

Organiza tu cuenta

La organización es fundamental para mejorar la productividad en la gestión de proyectos. La plataforma de Monday reconoce esto y ofrece opciones personalizables que permiten a los usuarios categorizar sus datos de manera cuidadosa y específica.

Esta función brinda la posibilidad de establecer estructuras y sistemas según las necesidades del proyecto y equipo. Al mantener los datos organizados y categorizados, se puede encontrar rápidamente la información que se busca, lo que a su vez permite optimizar el flujo de trabajo y evitar contratiempos causados por la desorganización.

Integra aplicaciones

Uno de los puntos destacables de Monday es su integración con otras aplicaciones y herramientas. En caso de no encontrar una función deseada directamente en la plataforma, los usuarios pueden elegir entre un amplio catálogo de aplicaciones que complementan las capacidades de Monday.

Tanto si se necesitan funciones adicionales desarrolladas por terceros como si se buscan soluciones desarrolladas por el propio equipo de Monday, existen opciones disponibles para ampliar las capacidades de gestión de proyectos y adaptar la plataforma a las necesidades específicas de cada equipo.

La automatización de proyectos con Monday es una opción atractiva dentro del campo de la gestión de proyectos. La plataforma ofrece diversas herramientas y funcionalidades que permiten optimizar y agilizar los procesos cotidianos, liberando tiempo valioso para concentrarse en tareas más estratégicas.

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Fuente: Marketing digital: automatización de proyectos con Monday: eficiencia en la gestión